Loading...

Arkivprocessen

Arkivprocessen 2017-10-25T11:38:00+00:00

Hos Depona är er arkivering som den alltid borde ha varit.

I sin grundläggande form hjälper vi er med att packa och transportera materialet, det registreras in i vårat webbaserade arkivsystemet Visual Archive® som med sin unika funktionalitet med bilder och användarvänliga format gör er arkivering till en fröjd.

Depona har allt för att er arkivprocess skall vara smidig och säker.

Visual Archive® ger er full kontroll över er arkivering hos oss, här kan ni utföra allt som har med er arkivförvaltning att göra, från beställningar till genomgång och godkännande av destruktion.

  • Arkivmaterialet förvaltas i något av våra mycket säkra arkiv.
  • När ni gör en beställning är den normalt utförd inom några få timmar.
  • Vi ombesörjer destruktion och utfärdar destruktionsintyg.

Depona tillhandahåller en helhetstjänst där arkivprocessen blir rationell, smidig, tidsenlig och lätthanterad från dag ett tills den dagen då dokumenten återvinns till nytt papper.

För utökade behov har vi ett stort utbud av tjänster:

Visual Archive Office® är ett fullständigt arkivhanteringssystem där arkivmaterial kan spåras från dag 1 till destruktion oavsett om det är internt eller externt arkiverat med streckkoder eller RFID taggar på varje pärm eller box etikett.

Arkivarie konsulttjänster för utredning, inventering och upprättande av dokument och informationshanteringsplaner.

Projekt och specialskanning för att digitalisera tillexempel avtal, personalhandlingar, ritningar och teknisk dokumentation.

Digitalt Arkiv för att säkerställa redundans från er övriga serverdrift eller för att arbeta med på daglig basis exempelvis för kundavtal.

Arkivprodukter så som boxar, omslag, etiketter och allt som kan behövas för era fysiska dokument.

Backupband arkivering och utbytestjänst där vi enligt schema hämtar och lämnar backupband för avskild klimatarkivering.

Kontakta oss och berätta vad ni är intresserad av så får ni veta mer!

Kontakta oss