Arkivering – Digitalt och fysiskt för framtiden

Testade och beprövade lösningar och applikationer innebär att du kan lita på att din Depona arkivlösning är robust och stabil. Att den sedan från grunden är utvecklad för arkivhantering innebär att du kan vara säker på att den är effektiv och efterlever rådande dataskyddslagar och andra regelverk.

Automatiska uppdateringar garanterar att din arkivlösning från Depona på ett effektivt sätt alltid är optimerad och säker. Detta utan behov av tids- och kompetenskrävande manuella uppdateringar som kan orsaka avbrott i den dagliga verksamheten eller kräva teknisk support.

Det är enkelt att komma i gång och använda våra arkivlösningar. Vi erbjuder en effektiv onboardingprocess som är enkel att följa och implementera. Användarna kommer i gång snabbt från sina olika enheter och tack vare ett logiskt och intuitivt användargränssnitt kan din nya arkivlösning börja betala av sig från dag ett.

Att uppfylla svenska myndigheters krav på spårbarhet innebär att varje aktivitet som utförs i arkivsystemet loggas och kan spåras tillbaka till en specifik användare och tidpunkt. För att uppfylla dessa krav är det avgörande att användargränssnittet och administrationsverktygen till fullo stödjer efterlevnaden av dessa krav. Det gör våra arkivlösningar.

Din arkivlösning hos Depona är framtidssäkrad tack vare att vi investerar kontinuerligt i utvecklingen av våra lösningar och vårt produktutbud. En process baserat på input och krav från våra användare, tekniska innovationer och utvecklingen inom cybersäkerhet och lagstiftning.

För företag och organisationer som prioriterar säkerhet och kontroll, dataintegritet, snabb åtkomst och efterlevnad av lokala lagar och regelverk är det en fördel om all arkiverad information lagras på servrar i Sverige. Servrar som lyder under svensk lagstiftning som erbjuder ett säkrare tekniskt och juridiskt skydd.

Företag och organisationer växer, minskar och verksamheten ändras. Då är det viktigt att arkivlösningen är flexibelt och kan anpassas till dessa förändrade krav och förutsättningar. Våra lösningar är skalbara och enkla att anpassa och tack vare detta framtidssäkrade. Och att göra detta kräver inte omfattande teknisk kompetens.

Att arbeta med Depona ska kännas tryggt. Vi har därför valt att certifiera oss enligt några av de mest ansedda internationella standarderna inom kvalitet, miljöhänsyn och informationssäkerhet. Ett bevis på vår strävan att på ett transparent sätt försäkra dig om att vi hanterar dina arkiv på ett ansvarsfullt och säkert sätt.

Läs mer om standarden ISO 9001

Läs mer om miljöledning enligt ISO 14001

Läs mer om  informations-säkerhet enligt ISO 27001