Loading...

e-Arkiv

e-Arkiv2019-10-08T09:35:15+00:00

e-Arkiv – ditt digitala arkiv i molnet

e-Arkiv är en professionell och framtidssäkrad molnbaserad digital arkivlösning för dig som enkelt vill kunna ladda upp din information och tryggt överlåta resten till oss. Du kan ladda upp din information till e-Arkivet var som helst. När som helst.

Depona ansvarar för funktionaliteten i lösningen vilket inkluderar tillgänglighet (upptid på servrar), pålitlighet och åtkomst, försäkringar samt möjlighet att säkerställa dokument och data.

Användargränssnitt och administrationsverktyg uppfyller svenska myndigheters krav på spårbarhet.

All data lagras på våra egna servrar och datalagringsenheter som alla körs med våra egna mjukvaru-lösningar. Information om var servrarna fysiskt står och hur backuper genomförs redovisas som en del i tjänsten. Uppladdade dokument kan inte redigeras eller förvanskas då de finns i e-Arkivet. De är låsta vilket garanterar dokumentens autenticitet.

e-Arkiv är ett digitalt arkiv och en tjänst som är kopplat till våra andra tjänster såsom Visual Archive Office® vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivhanteringssystem som ger dig full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv. En beställning av arkivmaterial utförs normalt inom några få timmar.

Depona e-Arkiv kan även vara ett steg på vägen för att uppfylla din organisations GDPR-strategi.

GDPR, General Data Protection Regulation, trädde i kraft i maj 2018. Denna dataskyddsförordning reglerar all behandling av personuppgifter. För de företag och organisationer som äger och hanterar personuppgifter så gäller det helt enkelt att ha koll på sin information och data. Och detta kan vara ett problem om informationen exempelvis är arkiverat på mikrofilm eller Mikrofiche. En mikrofilm kan innehålla 17 000 dokument, att hitta rätt bild och skrapa bort eventuellt innehåll manuellt är både tidskrävande och mycket kostsamt.

Lösningen är att digitalisera och indexera sin arkiverade information och data. Precis det som Depona e-Arkiv erbjuder och mer därtill.

All dokumentation i e-Arkiv är förenlig med GDPR och inte minst viktigt, Depona agerar som personuppgiftsbiträde, PUB, för alla kunder som arkiverar sina personuppgifter hos oss. Har du istället behov av att hantera och förvara din information och data med egna mjukvarulösningar och på egna interna servrar? Inget problem, vi kan hjälpa dig att skanna ditt material på mikrofilm och Mikrofiche till ett digitalt format och överföra allt till er.

Välkommen till framtiden med Depona e-Arkiv!

Kontakta oss

Kontakta oss

Vi använder cookies för att ge dig den bästa upplevelsen på vår webbplats. Mer information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close