Arkivering och dokumenthantering | Depona Visual Archive
Depona Visual Archive
Säkra arkiv och dokumenthantering2024-08-14T08:57:07+02:00
En plats där dina digitala och fysiska arkiv mår bra

Organisera, administrera och bevara din information på ett säkert sätt.

Arkivering – Digitalt och fysiskt för framtiden

Bokföring, fakturor, löneunderlag, patientjournaler eller personalhandlingar. Dokument, digitala filer, bilder, filmer och ritningar. Lagar, förordningar och GDPR. Vi har arkivlösningarna som hjälper dig effektivt och säkert bevara din information för framtiden!

Två kvinnor sitter vid en dator

Digitalisering med Depona

Visual Archive är vårt unika webbaserade SaaS arkivhanteringssystem. En lösning som erbjuder många möjligheter och fördelar oavsett vilken typ av arkiv du har idag eller vill ha i framtiden.

För det fysiska arkivet erbjuder Visual Archive ett steg mot digitalisering med möjlighet att ha full kontroll, överblick och snabb access över ditt arkivmaterial. Tillsammans med vår digitala arkivtjänst e-Arkiv, erbjuder Visual Archive en komplett digital arkivlösning med säker fillagring i Sverige.

Arkivlösningar för alla verksamheter

Illustration av ett dokument i ett moln

Det mindre företaget

www.deponavisualarchive.se är en webbaserad abonnemangstjänst i molnet med intuitiv gör-det-själv filuppladdning och åtkomst.

För fysisk arkivering erbjuder Depona arkivcentra på sju orter. En lösning som kan kombineras med Visual Archive för effektivare åtkomst av information.

Illustration av ett moln med ett hänglås och olika noder

Det större företaget

e-Arkiv är en digital arkivtjänst integrerad med Visual Archive.

För fysisk arkivering erbjuder Depona arkivcentra på sju orter. En lösning som kan kombineras med Visual Archive för effektivare åtkomst av information.

En Arkivkonsult kan på plats hjälpa till att organisera företagets digitala och fysiska arkiv.

Illustration av ett moln med ett kugghjul i

Kommuner och myndigheter

RA-FS 2013:4-klassade arkivdepåer där kommuner och myndigheter hyr en fysisk arkivyta.

En anpassad arkivlösning som klarar samtliga de av kommuner och myndigheter uppställda säkerhets- och servicekraven i enlighet med Arkivlagen och Arkivförordningen.

Optimera din arkivering med Depona och Visual Archive!

Beprövad och kostnadseffektiv lösning utvecklad specifikt för arkivhantering2024-03-13T14:00:54+01:00

Testade och beprövade lösningar och applikationer innebär att du kan lita på att din Depona arkivlösning är robust och stabil. Att den sedan från grunden är utvecklad för arkivhantering innebär att du kan vara säker på att den är effektiv och efterlever rådande dataskyddslagar och andra regelverk.

Automatiska uppdateringar2024-03-13T14:01:16+01:00

Automatiska uppdateringar garanterar att din arkivlösning från Depona på ett effektivt sätt alltid är optimerad och säker. Detta utan behov av tids- och kompetenskrävande manuella uppdateringar som kan orsaka avbrott i den dagliga verksamheten eller kräva teknisk support.

Enkelt att komma i gång och använda2024-03-13T14:01:36+01:00

Det är enkelt att komma i gång och använda våra arkivlösningar. Vi erbjuder en effektiv onboardingprocess som är enkel att följa och implementera. Användarna kommer i gång snabbt från sina olika enheter och tack vare ett logiskt och intuitivt användargränssnitt kan din nya arkivlösning börja betala av sig från dag ett.

Användargränssnitt och administrationsverktyg som uppfyller svenska myndigheters krav på spårbarhet2024-03-13T14:01:51+01:00

Att uppfylla svenska myndigheters krav på spårbarhet innebär att varje aktivitet som utförs i arkivsystemet loggas och kan spåras tillbaka till en specifik användare och tidpunkt. För att uppfylla dessa krav är det avgörande att användargränssnittet och administrationsverktygen till fullo stödjer efterlevnaden av dessa krav. Det gör våra arkivlösningar.

Kontinuerlig vidareutveckling2024-03-13T14:00:15+01:00

Din arkivlösning hos Depona är framtidssäkrad tack vare att vi investerar kontinuerligt i utvecklingen av våra lösningar och vårt produktutbud. En process baserat på input och krav från våra användare, tekniska innovationer och utvecklingen inom cybersäkerhet och lagstiftning.

All information lagras på våra egna servrar i Sverige2024-03-13T14:02:09+01:00

För företag och organisationer som prioriterar säkerhet och kontroll, dataintegritet, snabb åtkomst och efterlevnad av lokala lagar och regelverk är det en fördel om all arkiverad information lagras på servrar i Sverige. Servrar som lyder under svensk lagstiftning som erbjuder ett säkrare tekniskt och juridiskt skydd.

Skalbar och enkel att anpassa till förändrade behov över tid2024-03-13T14:03:23+01:00

Företag och organisationer växer, minskar och verksamheten ändras. Då är det viktigt att arkivlösningen är flexibelt och kan anpassas till dessa förändrade krav och förutsättningar. Våra lösningar är skalbara och enkla att anpassa och tack vare detta framtidssäkrade. Och att göra detta kräver inte omfattande teknisk kompetens.

Depona är kvalitetscertifierad enligt standarden ISO 9001, för miljöledning enligt ISO 14001 och för informations-säkerhet enligt ISO 270012024-08-28T14:09:59+02:00

Att arbeta med Depona ska kännas tryggt. Vi har därför valt att certifiera oss enligt några av de mest ansedda internationella standarderna inom kvalitet, miljöhänsyn och informationssäkerhet. Ett bevis på vår strävan att på ett transparent sätt försäkra dig om att vi hanterar dina arkiv på ett ansvarsfullt och säkert sätt.

Läs mer om standarden ISO 9001

Läs mer om miljöledning enligt ISO 14001

Läs mer om  informations-säkerhet enligt ISO 27001

Därför Depona

Depona arbetar med informationsförvaltning. Vår affärsidé är att erbjuda små och stora företag, organisationer, kommuner och myndigheter effektiva, ändamålsenliga och anpassade arkivlösningar. Lösningar som är säkra, lätta att använda och uppfyller alla gällande krav från myndigheter.

Archive Solutions with a Visual Advantage - film

Depona i Norden

Depona är aldrig långt borta

Depona i Norden

Depona finns i Sverige, Danmark, Finland, Norge samt Lettland.

Depona i Sverige

Rikstäckande arkivtjänster med arkivcentra från Malmö i söder, via Göteborg, Katrineholm och Stockholm till Vilhelmina i norr.

Våra arkiv drivs av grön el
Våra arkiv drivs av grön el

E, S och G på Depona

På Depona tar vi vårt ESG-arbete på stort allvar, och detta gäller i synnerhet G som i ”Governance”. Våra arkivtjänster säkerställer en systematisk hantering, bevarande och tillgänglighet av arkivmaterial. En effektiv styrning som garanterar dataintegritet och skydd i överstämmelser med lagar och förordningar vilket främjar en pålitlig informationsförvaltning.

Nyheter

  • 21 november 2024

    Välkommen till framtiden med Depona e-Arkiv – ditt digitala arkiv i molnet

    Depona lanserar stolt e-Arkiv, en professionell och framtidssäkrad molnbaserad digital arkivlösning för företag och ...

    Välkommen till framtiden med Depona e-Arkiv – ditt digitala arkiv i molnet
  • 9 oktober 2024

    Säkra din data med Depona – skydd mot både fysiska och digitala hot

    I dagens digitala landskap är det avgörande att ha robusta system för att skydda ...

    Säkra din data med Depona – skydd mot både fysiska och digitala hot
  • 2 oktober 2024

    Depona hjälper företag med effektiv digital och fysisk dokumenthantering

    Depona, en ledande aktör inom dokumenthantering, fortsätter att revolutionera hur företag hanterar sina dokument med ...

    Depona hjälper företag med effektiv digital och fysisk dokumenthantering
BV Certification ISO9001 ISO14001
BV Certification ISO27001
FAI organisationsmedlem
MSF Sweden - Field partner 2021
MSF Sweden - Field partner 2021
Go to Top