Visual Archive – SaaS

Med den nya AI-integrationen i Depona Visual Archive tar vi arkivhantering till nästa nivå. Nu kan du snabbt bearbeta stora mängder information, extrahera relevant data och omvandla ostrukturerade dokument till strukturerade insikter – direkt i arkivsystemet. AI-motorn klarar av att tolka handskriven text, på olika språk och i varierande skriftsystem, vilket gör äldre dokument fullt sökbara och användbara. Den avancerade rapportfunktionen låter dig skapa anpassade rapporter i önskat format, och tillsammans med Deponas professionella skanningstjänst blir övergången från fysiska till digitala arkiv både enkel och effektiv. Allt sker med högsta säkerhet – utan att någon information lagras eller används för AI-träning.

Kontinuerlig förbättring är nyckeln till framgångsrik arkivhantering, där anpassningsbara och skalbara lösningar är avgörande för att hålla jämna steg med teknologisk utveckling och framtidens behov. Processen omfattar regelbundna uppdateringar, med fokus på användarfeedback, tekniska framsteg och lagändringar, för att förutse och anpassa sig till nya trender inom dataskydd och cybersäkerhet. En arkivlösning som fokuserar på kontinuerlig utveckling garanterar tillgång till senaste innovationer, ökar säkerheten och effektiviteten, och stärker förtroendet hos kunder och intressenter genom ett seriöst förhållningssätt till datasäkerhet och resurshantering.

Automatiska uppdateringar är avgörande för modern arkivhantering, hållande systemet uppdaterat med teknologiska framsteg, regelverk och säkerhetskrav. Dessa uppdateringar möjliggör kontinuerliga förbättringar och innovationer utan driftstörningar, förbättrar användarvänlighet, säkerhet och effektivitet, samtidigt som de minimerar manuell övervakning och sårbarheter i datasäkerhet. Automatiska uppdateringar erbjuder en kostnadseffektiv lösning genom att minska behovet av manuella uppgraderingar och support, säkerställande att systemet ständigt utvecklas för att möta nuvarande och framtida utmaningar.

Att möta svenska myndigheters krav på spårbarhet kräver att alla systemåtgärder loggas med användare och tidpunkt för att säkerställa korrekt informationshantering och dokumentera ändringar. Detta stärker transparens och förtroende och hjälper vid utredning av säkerhetsincidenter. För verksamheter underlagda strikta regler, som inom offentlig sektor och finans- och hälsovård, är det viktigt att användargränssnitt och verktyg upprätthåller lagkrav som GDPR. Lösningar som förenar användarvänlighet med sträng spårbarhet och kraftfulla verktyg stödjer effektiv och regelkonform informationshantering, vilket är avgörande för en hållbar informationsförvaltning.

Lokal lagring av information på servrar i Sverige erbjuder fördelar i säkerhet, dataintegritet och efterlevnad av lokala lagar, med strikt svensk jurisdiktion som ger skydd mot mindre fördelaktiga internationella dataskyddslagar. En skalbar och anpassningsbar arkivlösning är vital för företag som siktar på hållbar och flexibel dokumenthantering, möjliggörande tillväxt utan infrastrukturella begränsningar i en ständigt föränderlig affärsmiljö.