Teknisk skanning av dokument, ritningar mm | Depona
Depona Visual Archive
Skanning2025-04-25T11:41:41+02:00

Skanning – Teknisk skanning av dokument och ritningar.

Depona erbjuder en komplett helhetslösning för digitalisering av fysiskt material med högsta kvalitet, där vi i egen regi och utan underleverantörer ombesörjer hela digitaliseringsprojektet.

Ung kvinna i kavaj

Fyll i dina uppgifter
så kontaktar vi dig

    Komplett helhetslösning för skanning av dokument och ritningar

    Depona är ett av Sveriges ledande bolag inom digitalisering av alla typer av fysiska informationsbärare där det ställs högsta tekniska krav på resultatet. Vår specialitet är skanning av ritningar, kartor, teknisk dokumentation, böcker och alla format av bildkort, mikrofilm och mikrofiche. Vi skannar även alla typer av fotografier och filmnegativ samt röntgenfilm i högsta möjliga upplösning.

    En person scannar in en ritning
    En skärm med en in scannad ritning

    Digitalisera arkiv med skanning – skräddarsydda lösningar för dokument och ritningar

    Med hjälp av våra systemutvecklare kan vi skapa skräddarsydda lösningar för att uppfylla mål och visioner för er framtida informationshantering. Som komplement till våra egna programvaror samarbetar vi med flera utvecklare av digitala e-Arkiv och program för ritningshantering. Vi väljer i samarbete med Er det mest fördelaktiga alternativet.

    Depona samarbetar med över 80 kommuner där vi bl a utför löpande skanning av bygglovs- och miljölovsärenden samt fastighetsritningar. Vi har ansvar för digitalisering för flera konsultbyråer och företag inom bygg- och konstruktionsbranschen.

    Depona har även stor kunskap, mångårig erfarenhet och teknisk kapacitet för alla typer av uppdrag.

    Vi erbjuder följande tjänster inom skanning:

    • Planering och projektledning
    • Arkivkonsult för förberedelse av handlingar (eventuell gallring m m) på plats hos er. Vi erbjuder arkivkonsulter i flera städer.
    • Packning
    • På-plats-skanning Vi kommer till kunden för skanning av dokument. För företag/offentlig förvaltning vars information av säkerhetsskäl inte får lämna det egna kontoret, så kallad på-plats-skanning.
    • Transport
    • Förberedelse inför digitalisering
    • Digitalisering av alla kända format av ritningar, dokument, mikrofilmsmedia och fotografier.
    • Digitalt arkiv i säkrad servermiljö.
    • Programvara för ritningshantering
    • Fysisk arkivförvaltning i enlighet med RA:FS 2013:4 (Riksarkivets Författningssamling).
    • Backup genom tidsbeständig säkerhetskopia och arkivförvaltning av digitala filer på COM film. (Computer Output Microfilm).

    Vanliga frågor om teknisk skanning

    Vad innebär teknisk skanning av ritningar och dokument?2025-04-25T11:23:35+02:00

    Teknisk skanning innebär att fysiska dokument som ritningar, kartor, tekniska manualer och mikrofilm digitaliseras med hög precision. Detta möjliggör säker arkivering, enkel åtkomst och effektiv hantering av dokumenten i digitalt format.

    Vilka typer av material kan Depona skanna?2025-04-25T11:24:10+02:00

    Depona specialiserar sig på att skanna en mängd olika material, inklusive ritningar, kartor, tekniska dokumentationer, böcker, fotografier, filmnegativ, mikrofilm och röntgenbilder, med högsta möjliga upplösning.

    Hur säkerställs kvaliteten vid skanning av tekniska dokument?2025-04-25T11:25:03+02:00

    Kvaliteten säkerställs genom användning av avancerad skanningsteknik och noggranna kvalitetskontroller. Detta inkluderar korrekt färgåtergivning, skärpa och upplösning för att bevara detaljerna i originaldokumenten.

    Hur hanteras sekretess och säkerhet vid skanning?2025-04-25T11:25:30+02:00

    Depona följer strikta säkerhetsprotokoll för att skydda känslig information under hela skanningsprocessen. Detta inkluderar säker hantering, lagring och överföring av dokumenten.

    Vilka är fördelarna med att digitalisera tekniska dokument?2025-04-25T11:25:48+02:00

    Digitalisering av tekniska dokument sparar fysisk lagringsplats, förbättrar åtkomsten, minskar risken för förlust eller skada på originaldokumenten och underlättar delning och samarbete.

    Hur lång tid tar det att skanna ett arkiv?2025-04-25T11:28:27+02:00

    Tiden det tar att skanna ett arkiv beror på flera faktorer, som arkivets omfattning, dokumentens skick och hur materialet är organiserat. Depona erbjuder skräddarsydda lösningar och kan ge en mer exakt tidsuppskattning efter en inledande genomgång av materialet.

    Kan Depona hjälpa till med att organisera och arkivera de digitaliserade dokumenten?2025-04-25T11:26:50+02:00

    Ja, Depona erbjuder tjänster för att strukturera, namnge och arkivera de digitaliserade dokumenten enligt kundens behov och gällande standarder.

    Är det möjligt att skanna dokument på plats hos kunden?2025-04-25T11:27:14+02:00

    Depona kan erbjuda mobila skanningstjänster där dokumenten skannas på plats hos kunden, vilket är fördelaktigt för känsligt material eller när dokumenten inte kan transporteras.

    Hur påbörjar jag en skanningstjänst med Depona?2025-04-25T11:27:27+02:00

    För att starta en skanningstjänst, kontakta Depona via deras webbplats eller telefon för en konsultation. De kommer att utvärdera behoven och föreslå en lämplig lösning.

    Scanning eller skanning?2025-04-25T11:44:07+02:00

    Båda stavningarna används i svenskan, men ”skanning” är den rekommenderade stavningen enligt svenska språknämnden. ”Scanning” kommer från engelskan och förekommer ofta i tekniska sammanhang, men i svenskt språkbruk är ”skanning” att föredra – särskilt i formell text och offentliga sammanhang.

    Go to Top