Arkivering av dokument | Depona Visual Archive
Depona Visual Archive
Arkivering av dokument2026-06-18T11:06:22+02:00

Arkivering av dokument

Depona arkiverar alla typer av dokument som behöver sparas långsiktigt. Med säker depåförvaring, tydlig struktur och snabb åtkomst får du kontroll över dina handlingar utan att belasta egna lokaler.

En glad blond kvinna

Fyll i dina uppgifter så
kontaktar vi dig

    Kvalitativ och kostnadseffektiv arkivering

    En verksamhet genererar många olika typer av dokument. Dessa kan vara analogt tryckta på papper eller digitalt lagrade datafiler. Informationen i dokumentet omfattas av lagar och förordningar som avgör om, hur länge och hur dokumentet minst skall arkiveras.

    Det kan vara svårt att avgöra hur länge olika dokument måste arkiveras. Att sedan i egen regi arkivera dem på rätt sätt kan vara såväl tids- som kostnadskrävande.

    Depona är specialister på fysisk och digital arkivering av dokument. Vi kan hjälpa dig arkivera dina dokument på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt i linje med lagstiftningens krav.

    dokument som ligger på hög

    Fysiska arkiv på sju orter

    Vi erbjuder fysiska arkiv på sju orter runtom i Sverige. Det finns alltid ett Depona-arkiv i er närhet där din bokföring förvaras säkert och tryggt. Och du gör samtidigt en insats för miljön, all el till våra arkiv kommer från vatten- eller vindkraft. Tack vare vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivsystem Visual Archive® får du full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv. En beställning av arkivmaterial utförs inom några få timmar.

    Vanliga frågor om arkivering av dokument

    Vad innebär arkivering av dokument?2026-06-18T11:57:46+02:00

    Arkivering av dokument innebär att viktiga handlingar sparas strukturerat, säkert och sökbart under den tid verksamheten behöver eller är skyldig att bevara dem. Det kan gälla både analoga pappersdokument och digital information. Hos Depona kan dokument förvaras i säkra arkivdepåer, samtidigt som verksamheten får överblick och tillgång till arkivet via Visual Archive.

    Hur länge behöver företag spara sina dokument?2026-06-18T15:35:47+02:00

    Hur länge dokument behöver sparas beror på dokumenttyp och vilka lagar eller interna krav som gäller. Räkenskapsinformation ska som huvudregel sparas i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Andra dokument, till exempel avtal, personalhandlingar eller verksamhetskritiska handlingar, kan ha andra bevarandetider och bör bedömas utifrån innehåll, syfte och regelverk.

    När är det bättre att använda extern arkivering istället för att förvara dokument själv?2026-06-18T15:38:26+02:00

    Extern arkivering är relevant när dokument behöver sparas långsiktigt, vara lätta att hitta och förvaras på ett säkert sätt utan att ta plats i egna lokaler. Det är särskilt aktuellt för verksamheter med stora mängder handlingar, känslig information eller osäkerhet kring bevarandetider. Depona hjälper till med struktur, säker depåförvaring och fysisk arkivering.

    Kan man få tillgång till dokument som ligger i ett fysiskt arkiv?2026-06-18T12:00:18+02:00

    Ja, arkiverade dokument ska kunna beställas fram när verksamheten behöver dem. Hos Depona hanteras arkivet via det webbaserade systemet Visual Archive, där kunden får överblick över sitt arkiv och kan beställa fram arkivmaterial. En beställning av arkivmaterial utförs enligt Depona inom några få timmar.

    Kan fysisk arkivering kombineras med digital arkivering?2026-06-18T11:55:00+02:00

    Ja, fysisk arkivering och digital arkivering kan kombineras. Pappersdokument kan förvaras i arkivdepå, medan utvalda handlingar kan skannas för digital åtkomst. Det passar verksamheter som vill behålla originalhandlingar på ett säkert sätt men samtidigt göra informationen enklare att hitta, dela och använda i det dagliga arbetet.

    Go to Top