Hyr arkivyta | Depona
Depona Visual Archive
Hyr arkivyta2026-06-18T14:06:30+02:00

Arkivdepå för offentlig sektor

Behöver du mer plats? Hos Depona kan du hyra arkivyta i våra moderna och säkra depåer. Perfekt för dig som vill frigöra utrymme utan att kompromissa med säkerheten.

En glad mellanblond tjej som ler

Fyll i dina uppgifter så
kontaktar vi dig

    Nyhet! Hyr arkivyta i en arkivdepå från Depona.

    Offentliga aktörer har möjligheten att hyra egen arkivyta i flera av Deponas arkivfastigheter. När ni hyr arkivyta i en arkivdepå har Depona rollen som hyresvärd istället för tjänsteleverantör. På detta sätt har offentliga aktörer beretts en helt ny möjlighet att komplettera eller ersätta egna arkivlokaler på kort alternativt lång sikt. Depona finns alltid i huset med den säkerhet det medför, naturligtvis ger det tillgång till dess tjänsteutbud som kan avropas vid behov. Offentliga aktörer får på detta sätt det bästa av två världar: egen kontroll och kostnadseffektiv tillgång till säkrade fullvärdiga arkivlokaler.
    Flera arkivlådor lyfts ner med hjälp av gaffeltruck
    En kvinna öppnar upp en låst dörr

    Anpassade arkivtjänster med flexibla villkor

    Depona erbjuder pålitlig och hållbar dokumentförvaring i arkivdepåer som uppfyller Riksarkivets krav, med fast årlig kostnad och inga oväntade underhållskostnader. Vårt unika upplägg tillåter valfri geografisk placering utanför LOU, med stabil förvaringsgaranti.

    Vi anpassar våra tjänster efter dina behov, erbjuder flexibla hyresvillkor och effektiviserar arkivhantering med vårt Visual Archive®-system, från packning till hämtning, för att maximera arkivpotentialen.

    Därför ska du hyra en arkivyta av Depona

    • Fast årlig kostnad, inga underhållskostnader
    • Ett långsiktigt hållbart alternativ
    • Fastighetsförhyrning omfattas ej av LOU
    • Arkivbildaren väljer arkivets geografiska placering utan risk att arkivet behöver flyttas inom 5 år

    Visual Archive® ett arkivsystem som ger dig full kontroll

    Du kan beställa

    • material och gallring
    • tomma arkivlådor
    • upphämtning

    Administrera

    • lägga till och ta bort användare
    • tilldela behörigheter

    Kommunicera

    • förslag till förbättringar
    • felanmälningar

    Vanliga frågor om kommunarkiv

    Kan offentliga verksamheter hyra egen arkivyta hos Depona?2026-06-18T13:58:32+02:00

    Ja, offentliga aktörer kan hyra egen arkivyta i flera av Deponas arkivfastigheter. När ni hyr arkivyta fungerar Depona som hyresvärd istället för tjänsteleverantör, vilket ger er egen kontroll över arkivet samtidigt som handlingarna förvaras i säkra och anpassade arkivlokaler.

    Vilka fördelar finns med att hyra arkivyta istället för att bygga egna arkivlokaler?2026-06-18T14:05:38+02:00

    Att hyra arkivyta kan vara ett kostnadseffektivt alternativ till att bygga, anpassa och underhålla egna arkivlokaler. Deponas arkivdepåer uppfyller Riksarkivets krav och ger tillgång till säkra arkivmiljöer utan investeringar i fastighet, säkerhetssystem eller löpande underhåll. För många verksamheter innebär det en mer långsiktig och flexibel lösning.

    Uppfyller Deponas arkivdepåer Riksarkivets krav?2026-06-18T14:10:40+02:00

    Ja, Deponas arkivdepåer för uthyrning uppfyller Riksarkivets krav enligt RA-FS 2013:4. Det innebär att lokalerna är anpassade för långsiktig arkivförvaring med höga krav på bland annat säkerhet, skydd och bevarande av arkivmaterial.

    Hur får man tillgång till material som förvaras i den hyrda arkivytan?2026-06-18T14:13:49+02:00

    Genom arkivsystemet Visual Archive får verksamheten överblick över sitt arkiv och möjlighet att administrera användare, behörigheter och beställningar. Systemet kan användas för att hantera arkivmaterial och förenkla den löpande arkivförvaltningen.

    Vilka verksamheter har nytta av att hyra arkivyta?2026-06-18T14:20:38+02:00

    Hyrd arkivyta är främst anpassad för kommuner, myndigheter och andra offentliga verksamheter som behöver säkra arkivlokaler men vill behålla kontrollen över sitt eget arkiv. Lösningen passar även verksamheter som behöver komplettera befintliga arkivlokaler eller skapa kapacitet för växande arkivvolymer utan att bygga nytt.

    Go to Top