Arkivdepå för offentlig sektor

Depona skyddar och berikar kommuner och myndigheters historiska data med omsorg och expertis. Med över 50 offentliga aktörer vet vi att varje sektor bär på unika behov.

Fyll i dina uppgifter så
kontaktar vi dig

Nyhet! Hyr arkivyta i en arkivdepå från Depona.

Offentliga aktörer har möjligheten att hyra egen arkivyta i flera av Deponas arkivfastigheter. När ni hyr arkivyta i en arkivdepå har Depona rollen som hyresvärd istället för tjänsteleverantör. På detta sätt har offentliga aktörer beretts en helt ny möjlighet att komplettera eller ersätta egna arkivlokaler på kort alternativt lång sikt. Depona finns alltid i huset med den säkerhet det medför, naturligtvis ger det tillgång till dess tjänsteutbud som kan avropas vid behov. Offentliga aktörer får på detta sätt det bästa av två världar: egen kontroll och kostnadseffektiv tillgång till säkrade fullvärdiga arkivlokaler.

Flera arkivlådor lyfts ner med hjälp av gaffeltruck

Anpassade arkivtjänster med flexibla villkor

Depona erbjuder pålitlig och hållbar dokumentförvaring i arkivdepåer som uppfyller Riksarkivets krav, med fast årlig kostnad och inga oväntade underhållskostnader. Vårt unika upplägg tillåter valfri geografisk placering utanför LOU, med stabil förvaringsgaranti.

Vi anpassar våra tjänster efter dina behov, erbjuder flexibla hyresvillkor och effektiviserar arkivhantering med vårt Visual Archive^®-system, från packning till hämtning, för att maximera arkivpotentialen.

Därför ska du hyra en arkivyta av Depona

Fast årlig kostnad, inga underhållskostnader
Ett långsiktigt hållbart alternativ
Fastighetsförhyrning omfattas ej av LOU
Arkivbildaren väljer arkivets geografiska placering utan risk att arkivet behöver flyttas inom 5 år

Visual Archive^® ett arkivsystem som ger dig full kontroll

Du kan beställa

material och gallring
tomma arkivlådor
upphämtning

Administrera

lägga till och ta bort användare
tilldela behörigheter

Kommunicera

förslag till förbättringar
felanmälningar

Vanliga frågor om kommunarkiv

Vem bestämmer om arkiv i kommunen?2024-03-20T16:53:54+01:00

Vem bestämmer om arkiv i kommunen?

Alla offentliga verksamheter i Sverige, både statliga och kommunala, ska arkivera enligt bestämmelserna i Arkivlagen och Arkivförordningen. Det är kommunarkivarien som tillser att reglerna efterföljs och att arkiveringen sker på ett sådant sätt att lagens tanke uppnås.

Vilka myndigheter omfattas av arkivlagen?2024-03-20T16:53:24+01:00

Vilka myndigheter omfattas av arkivlagen?

Alla statliga och kommunala myndigheter och organ omfattas av Arkivlagen. Det finns en del särskilda bestämmelser för statliga myndigheter och andra som ska följas av de kommunala organen. I Arkivlagen står det att myndigheternas arkiv ska hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och forskningens behov.

Hur många kommuner har e-arkiv?2024-03-20T16:53:08+01:00

Hur många kommuner har e-arkiv?

Alla kommuner i Sverige har skyldighet att arkivera handlingar som uppförs eller kommer in och följa arkivlagens bestämmelser. Hur många kommuner som har e-arkiv finns det ingen uppgift om, men sannolikt kommer fler och fler kommuner att välja olika digitala lösningar för delar av sina arkiv.

Vad är ett kommunarkiv?2025-03-20T12:00:18+01:00

Vad är ett kommunarkiv?

Ett kommunarkiv är kommunens centrala plats för bevarande av allmänna handlingar, där både historiska och nutida dokument arkiveras enligt offentlighetsprincipen och lagkrav som tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Kommunarkivet fungerar som ett historiskt minne och ger allmänheten, forskare och myndigheter tillgång till kommunens beslut och verksamhet över tid.

Kommunarkivet har också en tillsynsfunktion och ger stöd i arkivfrågor, så att kommunala myndigheter hanterar sina dokument på rätt sätt.

Vad förvaras i ett kommunarkiv?2025-03-20T12:01:30+01:00

Vad förvaras i ett kommunarkiv?

I kommunarkivet finns kommunala handlingar från 1862 och framåt, både i digital och fysisk form. Här bevaras allt från kommunfullmäktiges protokoll och beslut till ritningar, betyg och klasslistor.

Arkivet ger en unik inblick i kommunens historia och utveckling, från äldre tiders fattigvårdshandlingar till moderna stadsplaner och detaljplaner. Handlingarna är viktiga för både rättssäkerhet och forskning, samtidigt som de bidrar till att dokumentera kommunens förändringar genom åren.

Vilka typer av handlingar finns i kommunarkivet?2025-03-20T12:05:33+01:00

Vilka typer av handlingar finns i kommunarkivet?

Kommunarkivet bevarar originalhandlingar från kommunens verksamheter, såsom skola, socialtjänst och stadsplanering, från 1800-talet och framåt.

Exempel på dokumenttyper som kan hittas är:

Protokoll och beslut – Kommunfullmäktiges och nämndernas mötesprotokoll
Personakter – Socialtjänstens dokumentation, barnavårdsärenden
Bygglov och ritningar – Arkitekt- och konstruktionsritningar för fastigheter
Kartor och planer – Stadsplaner, detaljplaner, fastighetskartor
Skolhandlingar – Betyg, klasslistor och elevregister
Fotografier – Historiska bilder från kommunen

Dessa handlingar är en ovärderlig resurs för forskning, stadsutveckling och rättssäkerhet och säkerställs genom professionell arkivering och digitalisering.